Expenses Manager System
El Sistema de Administración de Viaticos de Apps México
Es una web app que permite gestionar toda la información de los viáticos y gastos por comprobar de su empresa reduciendo los tiempos de control para el personal administrativo.
Somos conscientes de que cada empresa es diferente y nos especializamos en desarrollar aplicaciones a la medida. Solicita una demostracion y conoce como esta y otras soluciones pueden mejorar el desempeño de tu empresa.
CONTROL DE EFECTIVO
Acelere la aprobación de sus solicitudes de gastos siguiendo las políticas internas.
ÓPTIMA GESTIÓN
Administra los recursos y facilita tu operación con un control óptimo de los gastos y recaba los comprobantes fiscales que te permiten la deducción fiscal.
INTEGRACIÓN
Vincule su ERP para automatizar la captura de la información contable.
CONFIGURACIÓN
Configura fácilmente sucursales, departamentos, puestos y grupos para reflejar la estructura de tu empresa y mejorar tu política de gastos.
AGILICE SUS PROCESOS
La tecnología proporciona visibilidad en tiempo real de sus solicitudes, autorizaciones y comprobaciones de gastos.
EN LA PALMA DE LA MANO
Consulte su información, gráficas y reportes dondequiera que su negocio esté presente.
SOPORTE TÉCNICO
Otorgamos soporte técnico y funcional apegados a los mejores estándares.
ANÁLISIS
Extraiga reportes y gráficas para un mejor análisis.
Características y funciones
SOLICITUDES
Consulte todas sus solicitudes realizadas para llevar un mejor control y seguimiento. Centralice las solicitudes de viáticos y reciba notificaciones por correo electrónico.
TIPOS DE SOLICITUDES
Genere solicitudes de viáticos, reembolsos, gastos realizados desde AMEX y gastos de caja chica desde una misma herramienta.
CANTIDAD DE SOLICITUDES
Gestione el número permitido de solicitudes abiertas de cada usuario, de esta forma se asegurará de que no haya información pendiente por deducir.
DÍAS MÁXIMOS PARA COMPROBAR
Establezca un número máximo de días para que el usuario genere su comprobación, de esta forma la información se genera a tiempo.
CONSIDERAR ACOMPAÑANTES
Al viajar en grupos, uno de los usuarios podrá realizar la solicitud para todo el grupo sin necesidad de que cada usuario realice su propia solicitud.
AUTORIZACIÓN
Configure flujos de aprobación de acuerdo a sus políticas internas. Podrá configurar un usuario autorizador en cada nivel por monto máximo de gasto. Además que la aprobación o el rechazo de la solicitud la podrá realizar vía correo electrónico.
CONCEPTOS DE GASTO PARAMETRIZABLES
Cada concepto de gasto utilizado en su empresa es completamente parametrizable de acuerdo a las políticas internas pudiendo limitar los montos ya sea por día, por solicitud o por comprobante cargado. Además, es posible establecer políticas por grupos de usuarios, roles de usuarios, departamentos o a un usuario determinado
VALIDACIÓN DE CFDI (XML)
Los comprobantes de gastos cargados se validan automáticamente ante el SAT.
Evita la duplicidad de comprobantes.
ALTA DE SOLICITUDES A TERCEROS
Un usuario, con los derechos de acceso requeridos, puede realizar solicitudes y comprobaciones de gastos a nombre de otro usuario agilizando el proceso cuando así se requiera.
TRAVEL MANAGER
Designe al usuario encargado de realizar las reservaciones para que reciba la información para la reserva al generar una solicitud.
MULTIEMPRESA
Siendo una herramienta multiempresa le permite establecer políticas, prácticas, procedimientos y procesos en cada una de ellas para una correcta ejecución.
REASIGNACIÓN DE AUTORIZACIONES
Un usuario autorizador podrá delegar su función a otro usuario por un tiempo determinado. Esta funcionalidad es útil en los periodos vacacionales o de incapacidad.
ZONAS GEOGRÁFICAS
Divida sus destinos en zonas geográficas para establecer políticas diferentes a cada una de ellas.
SUCURSALES
Administre los gastos de cada sucursal con la que cuenta su negocio para controlarlo de forma sencilla.
CATÁLOGO DE PROYECTOS
Cada solicitud de gasto puede estar dirigida a un proyecto, de esta forma se puede controlar el presupuesto de cada proyecto.
EMPRESAS CONVENIO
Indique las empresas con las que ya tenga pactado un convenio de hospedaje y especifique las tarifas, de esta forma se asegurará de obtener el mayor beneficio en todos sus viajes.
TIMBRADO DE VIÁTICOS
Con la misma herramienta, asegúrate de cumplir con las disposiciones fiscales establecidas para los viáticos y timbra tus gastos efectivamente erogados.
PAGO JUSTO
Solo pague por los usuarios que utilicen el sistema.